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FC EVENTI SRL
Formazione, Congressi, Eventi

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Congressi

congressiOrganizzazione di Congressi
ed Eventi Medico-Scientifici

Progettazione e gestione integrata di congressi ed eventi scientifici in ambito sanitario, con un coordinamento completo di tutte le fasi operative.

FC EVENTI opera come Professional Congress Organizer (PCO) specializzato nel settore medico-scientifico. Supporta Società Scientifiche, Enti, Organizzazioni Sanitarie e Istituzioni, professionisti e gruppi di ricerca nella realizzazione di congressi, convegni, conferenze, simposi e meeting scientifici, sia a livello nazionale sia internazionale.

Ogni congresso è pensato come un progetto su misura, capace di valorizzare contenuti scientifici, partecipanti e contesto in modo equilibrato.

Dalla pianificazione strategica all’esecuzione operativa, FC EVENTI cura e coordina tutti gli aspetti organizzativi, logistici e tecnici e rende ogni evento un’esperienza congressuale fluida, coerente e memorabile.

Dal concept all’esperienza congressuale

Spazi, persone e contenuti si incontrano in eventi progettati per funzionare, coinvolgere e generare valore nel tempo.
Una selezione di congressi organizzati da FC EVENTI.

capabilitiesGestione integrata del Congresso

Un modello organizzativo che armonizza complessità, contenuti ed esperienza.

Governance Scientifico–Organizzativa

Supporto a Promotori e Responsabili Scientifici nella definizione del concept congressuale, dello sviluppo del programma e della gestione delle sessioni. Garantiamo coerenza metodologica, supervisione dei contenuti e rispetto delle normative ECM, privacy e contratti.

Logistica, Venue & Onsite Management

Gestione completa degli spazi e dei servizi tecnici: ricerca e contrattualizzazione sede, layout spazi, allestimenti, regia audio-video, coordinamento fornitori, catering, sicurezza e supervisione in loco. Tutto pensato per un’esperienza fluida e senza intoppi.

Segreteria Organizzativa & Supporto Delegati

Coordinamento di iscrizioni, flussi informativi, accrediti e ingressi, con assistenza completa a faculty e partecipanti. Gestione hotel & viaggi, produzione materiali didattici, help desk pre-evento e in loco, e monitoraggio qualità e feedback.

Partnership, Sponsorship e Industry Management

Gestione delle collaborazioni con l’industria healthcare, garantendo equilibrio tra sostenibilità economica e centralità scientifica. Tra i servizi: educational grant, pacchetti partnership, area espositiva, supporto a simposi, compliance normativa e reportistica post-evento.

sistema integrato di competenzeServizi dedicati alla progettazione e gestione dei Congressi 

Progettazione e Coordinamento

Supporto Responsabili e Comitati Scientifici.

  • Definizione del concept e del format dell’evento
  • Pianificazione e gestione timeline operative
  • Sviluppo del programma scientifico
  • Coordinamento Faculty
  • Supervisione contenuti e materiali scientifici
  • Verifica requisiti tecnici e procedurali
  • Compliance normativa (ECM, privacy, contratti)
Segreteria Organizzativa

Gestione flussi informativi e supporto operativo.

  • Gestione iscrizioni e comunicazioni
  • Accrediti, ingressi e segreteria onsite
  • Assistenza alla faculty
  • Gestione viaggi e hotel
  • Produzione materiali didattici ed educazionali
  • Help desk pre-evento e onsite
  • Raccolta feedback e valutazione post-evento
Logistica, Fornitori e Produzione

Gestione spazi e servizi tecnici.

  • Ricerca e contrattualizzazione delle sedi
  • Progettazione spazi e mostra espositiva
  • Allestimenti e identità visiva onsite
  • Coordinamento service tecnici
  • Gestione catering e servizi complementari
  • Sicurezza e piani operativi
  • Supervisione esecutiva e controllo qualità

industrySponsorship & Partnership Scientifiche

Supportiamo i promotori nella strutturazione e gestione delle collaborazioni con l’industria healthcare, garantendo equilibrio tra sostenibilità economica, centralità scientifica e rispetto delle normative di settore.

  • Educational grant e contributi non condizionanti
  • Definizione pacchetti di partnership
  • Coordinamento con aziende e partner
  • Gestione area espositiva e spazi dedicati
  • Supporto a simposi e attività non ECM
  • Compliance normativa e regolamenti di settore
  • Reportistica e adempimenti post-evento

soluzioni digitaliTecnologia a supporto dell’esperienza congressuale

Soluzioni digitali integrate per migliorare interazione, gestione dei flussi e valorizzazione dei contenuti scientifici:

  • App e portali evento dedicati
  • Poster digitali ed e-poster session
  • Accredito elettronico, e-badge e controllo accessi
  • Live streaming e format ibridi
  • Registrazioni e contenuti on demand
  • Analytics, tracciamenti e reportistica avanzata
  • Survey e live polls
  • Piattaforme virtuali per eventi 100% online
Watch video

garanzie di competenzaQualifiche e certificazioni